Ostatnia aktualizacja: [11.06.2024]
W związku z wejściem w życie i koniecznością stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) Spółka przedstawia poniższe informacje dotyczące zasad przetwarzania Państwa danych osobowych.
Ochrona informacji prywatnych dotyczących Użytkowników Aplikacji jest dla nas sprawą niezwykle ważną, w związku z czym dokładamy wszelkich starań, abyście Państwo byli bezpieczni używając Cleane.app.
Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszego dokumentu (zwanego dalej „Polityką”) mającego za zadanie wyjaśnić zasady dbania o Państwa dane osobowe kiedy używają Państwo Aplikacji.
Niniejsza Polityka przedstawia m.in.: zasady kontaktu ze Spółką, zasady gromadzenia, przechowywania i przetwarzania przez Spółkę danych osobowych, źródła pozyskiwania danych osobowych, zakres oraz cel przetwarzania danych osobowych, czas przez jaki przetwarzane są dane osobowe oraz prawa jednostki dotyczące jej danych osobowych.
Przez następujące określenia należy rozumieć:
| „Administrator” lub „Spółka” | FG INVESTMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Włodarzewska 87B/105, 02-393 Warszawa, której księgi rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000867852, NIP: 7011003187, REGON: 387492807; |
| „Aplikacja” | Aplikacja hybrydowa stanowiąca oprogramowanie Spółki, która jest przeznaczona do instalacji na urządzeniach mobilnych lub uruchamiana w przeglądarce, umożliwiająca korzystanie z usług Spółki; |
| „Dane osobowe” | w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 1) RODO są to informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość; |
| „Polityka” | niniejszy dokument o nazwie „Polityka prywatności”; |
| „Użytkownik” | osoba fizyczna działająca na swoją rzecz lub na rzecz osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, lecz posiadającej na mocy ustawy zdolność prawną, która skorzystała z Aplikacji przesyłając swoje Dane Osobowe w celu rejestracji konta indywidualnego w Aplikacji, wystawienia oferty lub zamówienia usługi w Aplikacji, czy też w celu subskrypcji Newslettera. |
| „Wykonawca” | podmiot oferujący poprzez Aplikację swoje usługi. |
| Dane Tożsamości | mogące obejmować imię, nazwisko, wiek, informację o statusie konsumenta lub przedsiębiorcy, numer NIP, wygląd. |
| Dane Kontaktowe | mogące obejmować adres rozliczeniowy, adres zamieszkania, adres mailowy, numer telefonu. |
| Dane Transakcyjne | mogące obejmować przeprowadzone transakcje i płatności. |
| Dane Techniczne | mogące obejmować adres IP, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, rodzaje i wersje wtyczek, system operacyjny i inne technologie używane przez Państwa na urządzeniach, za pomocą których korzystają Państwo z Aplikacji. |
| Dane Konta | mogące obejmować nazwę Użytkownika i hasło oraz historię zamówień, historię wystawionych ofert, treść wystawionych ocen. |
| Dane Użytkowania | obejmujące informacje o tym jak Państwo korzystają z Aplikacji i z jakich usług korzystają. |
| Dane Marketingowe i Komunikacyjne | obejmujące Państwa preferencje w zakresie otrzymywania od nas informacji handlowych i komunikacji. |
4. Aplikacja wykorzystuje pliki cookies. Po wejściu przez Użytkownika w Aplikację pojawia się komunikat informujący o wykorzystywaniu przez Aplikację plików cookies. Komunikat jest widoczny dla Użytkownika do czasu akceptacji przez niego komunikatu o wykorzystywaniu przez Aplikację plików cookies. Akceptacja odbywa się poprzez naciśnięcie przez Użytkownika pola o odpowiedniej treści.
5. Precyzyjna informacja dotycząca plików cookies, wskazująca czym są pliki cookies oraz w jaki sposób są one wykorzystywane przez Aplikację jest dostępna po naciśnięciu przez Użytkownika pola z napisem: „Polityka plików cookies” pojawiającego się jednocześnie z komunikatem o wykorzystywaniu przez Aplikację plików cookies oraz w zakładce „Polityka Plików cookies” znajdującej się w Aplikacji.
| Cel/czynność przetwarzania | Typ danych osobowych | Podstawa przetwarzania | Okres przetwarzania |
| Stworzenie konta indywidualnego oraz świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie obsługi konta | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe Dane Konta | Niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Do momentu zakończenia świadczenia usługi |
| Nadanie indywidualnego charakteru ustawieniom konta (umieszczenie w koncie zdjęcia i innych opcjonalnych Danych osobowych) lub udostępnienie Danych osobowych w sytuacji logowania do Aplikacji poprzez usługę zewnętrzną | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe | zgoda – wyłącznie w zakresie opcjonalnych Danych osobowych, które nie są niezbędne do korzystania z konta (art. 6 ust.1 lit a RODO) | Do momentu usunięcia opcjonalnych Danych osobowych z konta (wycofania zgody) lub zakończenia świadczenia usługi |
| Skorzystanie z usług świadczonych przez Spółkę bez zakładania konta indywidualnego | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe | Niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Do momentu zakończenia świadczenia usługi |
| Powiadomienie o dostępności usług | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe | Podjęcie działań przed zawarciem i wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Do momentu zakończenia świadczenia usług |
| Obsługa próśb Użytkowników przekazywanych poprzez formularz kontaktowy, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe | Prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na odpowiadaniu na kierowane zapytania (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do momentu udzielenia odpowiedzi lub zrealizowania przedmiotu zapytania lub prośby |
| Wysłanie prośby o ocenę Wykonawcy | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe Dane Konta | Zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz zgodę na marketing bezpośredni wykonywany za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Do momentu wycofania zgody |
| Umożliwienie subskrypcji Newslettera | Dane Kontaktowe | Zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz zgodę na marketing bezpośredni wykonywany za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych. (art. 10 ust. 2 u.ś.u.d.e.) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku bezpośredniego marketingu własnych usług Spółki. | Do momentu wycofania zgody |
| Notyfikowanie o zmianach w regulaminach i politykach | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe Dane Konta | Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Do momentu zakończenia świadczenia usługi |
| zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług, prowadzonej ze Spółką komunikacji | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe Dane Techniczne | Uzasadniony interes administratora (prowadzenie działalności, zarządzanie procesami informatycznymi, zapewnienie bezpieczeństwa sieci, zapobieganie oszustwom) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Do momentu zakończenia świadczenia usług lub prowadzonej komunikacji |
| Zapewnienie odpowiedniej zawartości Aplikacji, cele analityczne i statystyczne, obserwowanie korzystania z Aplikacji | Dane Użytkowania Dane Marketingowe i Komunikacyjne Dane Techniczne | Zgoda poprzez akceptację komunikatu o wykorzystywaniu przez Aplikację plików cookies. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Do czasu wycofania zgody |
| Obsługa reklamacji, przekazanie wiadomości zwrotnej dotyczącej szczegółowych informacji o usługach, zamówieniach dokonanych przez Użytkownika lub rozwiązywanie problemów technicznych | Dane Kontaktowe Dane Tożsamości | prawnie uzasadniony interes Spółki, polegający na ochronie praw Spółki i Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do momentu zakończenia obsługi reklamacji lub rozwiązania zgłoszonego problemu |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy lub związanych ze świadczeniem usług, w tym windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych | Dane Kontaktowe Dane Tożsamości Dane Konta | prawnie uzasadniony interes Spółki, polegający na ochronie praw Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po upływie 3 lat od momentu zakończenia świadczenia usługi lub transakcji dokonanej bez uprzedniej rejestracji lub logowania na konto |
| Realizacja obowiązków ustawowych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych w zakresie rozliczenia pobieranej prowizji od transakcji | Dane Tożsamości Dane Kontaktowe Dane Transakcyjne | niezbędność przetwarzania do wykonania obowiązku prawnego (Art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej) | 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| wtyczki lub aplikacje, do których linki zewnętrzne znajdują się w Aplikacji | Dane Techniczne | Zgoda poprzez akceptację komunikatu o wykorzystywaniu przez Aplikację plików cookies. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Do momentu wycofania zgody |
2. Dla każdego wyżej wskazanego celu przetwarzania Państwa Danych osobowych ustaliliśmy odpowiednią podstawę prawną oraz maksymalny czas ich przechowywania. Po upłynięciu tego czasu nie będziemy już używać danych do wcześniej określonego celu. To nie oznacza automatycznego usunięcia danych w każdej sytuacji. Państwa Dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak to jest wymagane dla najdłuższego z okresów przewidzianych dla poszczególnych usług oferowanych przez Spółkę. Na przykład, jeśli zdecydują się Państwo zrezygnować z konta, przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celu świadczenia usług związanych z tym kontem, ale zachowamy je przez okres zezwolony przez prawo, aby mogli Państwo dochodzić swoich praw.
3. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług na Państwa rzecz uniemożliwi ich świadczenie.
4. W pewnych okolicznościach możemy zanonimizować Państwa Dane osobowe (zapewniając nieodwracalne uniemożliwienie identyfikacji osoby) w celach badawczych i statystycznych, w którym to przypadku możemy przechowywać te dane przez czas nieokreślony, bez dalszego obowiązku powiadamiania Państwa o tym.
Dodatkowo, możemy zbierać Państwa Dane osobowe, gdy logują się Państwo lub rejestrują w Aplikacji za pomocą zewnętrznych usług uwierzytelniania, które są dostarczane przez niezależne firmy (w tym Google, Facebook lub Apple). W takich przypadkach, zbieramy wyłącznie takie dane, jak imię i nazwisko lub nazwa Użytkownika, adres email oraz awatar, jeśli jest dostępny w takiej usłudze czy serwisie, i możemy te informacje powiązać z Państwa kontem lub użyć ich jedynie do celów logowania lub rejestracji w Aplikacji. Jeżeli zajdzie potrzeba zebrania dodatkowych informacji, poinformujemy Państwa o tym, podając, jakie dane chcemy pozyskać. Używając zewnętrznych usług uwierzytelniania, powinni Państwo zapoznać się z regulaminem i polityką przetwarzania Danych osobowych przez te podmioty.
W celu realizacji wyżej wymienionych praw należy wysłać wiadomość na adres e-mailowy: support@cleane.app
2. Mają Państwo również prawo wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania podjętej wobec Państwa automatycznie decyzji, która wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.
3. Zwracamy uwagę, iż nie zawsze będziemy w stanie wypełnić Państwa żądanie dotyczące usunięcia Państwa Danych osobowych, a mianowicie ze względu na poszczególne obowiązki prawne lub dochodzenie roszczeń. W takich przypadkach zostanie to Państwu zakomunikowane po złożeniu takiego żądania. Jeśli pragną Państwo uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych praw przedstawionych w ramach niniejszego paragrafu, prosimy o kontakt zgodnie z danymi kontaktowymi Spółki.
4. Użytkownik ma prawo zgłoszenia Spółce żądania przesłania jego Danych osobowych, którymi Spółka administruje, innemu administratorowi Danych osobowych, o ile wymagania techniczne oraz organizacyjne pozwalają na przesłanie takich Danych osobowych.
5. Spółka bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela Użytkownikowi, który zgłosił jedno z żądań wymienione w niniejszym paragrafie, informacje o działaniach podjętych w związku z żądaniem, lub o ewentualnym przedłużeniu terminu z uwagi na charakter żądania lub liczbę żądań, lub o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego i skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
6. Korzystanie z praw przedstawionych powyżej jest bezpłatne, jednakże Spółka może obciążyć Użytkownika rozsądną opłatą w przypadku, gdy przedstawione żądanie lub żądania są oczywiście bezzasadne, powtarzające się, bądź nadmierne. W takich przypadkach możemy również odmówić spełnienia przedstawionego żądania.
7. W celu spełnienia poszczególnych żądań, Spółka może zażądać określonych informacji od Użytkownika, w celu weryfikacji jego tożsamości i zapewnienia korzystania z poszczególnych praw. Stanowi to środek bezpieczeństwa w celu zapewnienia, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobom nieuprawnionym.
8. Użytkownik, którego Danymi osobowymi Spółka administruje, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim:
a. swojego zwykłego pobytu,
b. swojego miejsca pracy, lub
c. miejsca popełnienia domniemanego naruszenia,
jeśli uważa, że przetwarzanie Danych osobowych go dotyczących narusza RODO. Skarga może zostać nadana drogą pocztową na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kancelaria@uodo.gov.pl.